E-Mails automatisch vorsortieren
Anfragen können erkannt, zugeordnet und mit passenden Informationen vorbereitet werden. Auf Wunsch können auch Antwortentwürfe und Folgeaufgaben entstehen.
E-Mails · Dokumente · Aufgaben · Software
Arbeit, die sich ständig wiederholt, kann oft automatisch laufen.
Sie kopieren jeden Tag dieselben Daten, schreiben ähnliche E-Mails oder übertragen Informationen zwischen mehreren Programmen? Wir prüfen, was davon automatisch erledigt werden kann.
✓ Weniger Tipparbeit✓ Weniger doppelte Eingaben✓ Passend zum Betrieb
01Anfragekommt rein
02Datenwerden übernommen
03Aufgabewird ausgelöst
04Statusbleibt sichtbar
Routinearbeitautomatisch erledigen.
Mailsortieren & vorbereiten
Docsautomatisch erstellen
Appeigene Software
Das Ziel ist einfach: weniger Kopieren, weniger Suchen, weniger Nachfragen und weniger Arbeit, die jeden Tag gleich abläuft.
Konkrete Beispiele
Was wir für Sie automatisieren können.
Sie müssen nicht wissen, welche Technik dahinter steckt. Beschreiben Sie einfach, was heute immer wieder von Hand gemacht wird.
Dokumente automatisch vorbereiten
Daten, die schon vorhanden sind, können direkt für Angebote, Rechnungen, Formulare oder interne Unterlagen genutzt werden.
Termine und Aufgaben verbinden
Aus einer Anfrage kann automatisch ein nächster Schritt entstehen – zum Beispiel Termin, Erinnerung oder Aufgabe für einen Mitarbeiter.
Eigene Software bauen
Wenn vorhandene Programme nicht passen, bauen wir ein kleines System genau für den benötigten Ablauf.
Eigene Software
Wenn vorhandene Programme nicht passen, bauen wir ein eigenes Werkzeug.
Manchmal braucht ein Betrieb keine riesige Standardsoftware, sondern nur eine einfache Oberfläche für genau seinen Ablauf.
„Nur die Funktionen, die wirklich gebraucht werden.“
Übersichten
Kunden, Vorgänge, Aufgaben und Status an einem Ort sehen.
Kundenbereich
Kunden können Daten eingeben, Dokumente hochladen oder etwas bestätigen.
Interne Arbeitsoberfläche
Mitarbeiter sehen nur das, was sie für ihren Arbeitsablauf brauchen.
Verbindungen zu anderen Programmen
Vorhandene Systeme können verbunden werden, wenn eine passende Schnittstelle vorhanden ist.
Beispiel aus unserer eigenen Entwicklung
InsectManager: viele Einzelschritte in einem Programm.
Beim InsectManager werden Kunden, Fälle, Fotos, Formulare, Behördenunterlagen und Abrechnung in einer Anwendung zusammengeführt. Dadurch müssen Informationen nicht ständig neu übertragen werden.
Kunden & Fälle
Alle wichtigen Angaben zu einem Vorgang bleiben zusammen.
Fotos & Dokumente
Dateien werden direkt beim passenden Fall gespeichert.
Behördenunterlagen
Benötigte Unterlagen können aus dem Fall heraus vorbereitet werden.
Rechnung & Auswertung
Vorhandene Daten können für die nächsten Arbeitsschritte weiterverwendet werden.
So gehen wir vor
Erst prüfen, dann automatisieren.
Nicht jede kleine Aufgabe braucht ein neues Programm. Wir schauen zuerst, ob sich die Automatisierung wirklich lohnt.
Sie zeigen den Ablauf
Sie erklären, was heute von Hand gemacht wird.
Wir legen den gewünschten Ablauf fest
Was soll automatisch passieren und wo soll ein Mensch entscheiden?
Wir bauen die Lösung
Das kann eine kleine Automatisierung oder eine eigene Anwendung sein.
Wir testen mit echten Fällen
Erst wenn der Ablauf im Alltag funktioniert, ist die Lösung fertig.
Welche Arbeit nervt jeden Tag?
Zeigen Sie uns, was immer wieder gleich gemacht wird.
Wir sagen Ihnen, ob sich der Ablauf sinnvoll automatisieren lässt und welche Lösung dafür passt.
Automatisierung anfragen Eine kurze Beschreibung des Ablaufs reicht für den Start.